Відповідальний

Дата та час проведення

Доповідаючий

Тема

Управління внутрішнього

аудиту, безпеки,      запобігання та виявлення корупції

19.01.2012

12:00-13:00

Євдоченко О. Л.

Стан організації фінансової дисципліни та проти-корупційних заходів

Департамент управління рятувальними силами

09.02.2012

12:00-13:00

Марченко Г.Б.

Проблеми функціонування рятувальних сил

Управління медичного забезпечення та з питань створення і впровадження Системи 112

01.03.2012

12:00-13:00

Шостак Л.Й.

Надзвичайні ситуації медико-біологічного характеру та проблемні питання медичного забезпечення рятувальників

Управління правового забезпечення

22.03.2012

12:00-13:00

Поворозник Р.Р.

Правові аспекти в роботі МНС

Департамент цивільного захисту

12.04.2012

12:00-13:00

Квашук В.П.

Цивільний захист та проблемні питання його забезпечення

Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року

17.05.2012

12:00-13:00

Главаті П.Й.

Проблемні питання забезпечення житлом начальницького складу, працівників МНС та постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи

Український гідрометцентр  МНС України

31.05.2012

12:00-13:00

Кульбіда М.І.

Проблеми функціонування гідрометеорологічної служби України

№

з/п

Зміст заходу

Термін

Відповідальні

Примітка

1

2

3

4

5

Підготовчі заходи

1

Підготовка матеріалів для проведення «гарячої» телефонної лінії та брифінгу з відповідної тематики (за графіком)

За добу до початку заходу

Директори департаментів (відповідно до додатка 1)

2

Анонсування заходу на веб-сайті МНС (у ЗМІ за умови проведення брифінгу)

За два дні до проведення

Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю

Проведення заходу

1

Підготовка залу засідань Колегії до заходу

10:00-11:00

Управління зв’язку та оповіщення

2

Зустріч працівників ЗМІ

Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю

У разі проведення брифінгу

3

Брифінг для ЗМІ

11:40-12:00

Учасник «гарячої» телефонної лінії (відповідно до додатка 1)

У разі проведення брифінгу

4

Спілкування з громадянами за телефоном «гарячої» лінії

12:00-13:00

5

Реєстрація звернень громадян

Під час роботи «гарячої лінії»

Департамент організаційно-контрольної роботи

1

2

3

4

5

Заходи після проведення

1

Підготовка інформаційного повідомлення про захід

До 15:00 у день проведення заходу

Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю

2

Розшифрування аудіозапису звернень громадян та підготовка резолюції Міністра для вжиття відповідних заходів реагування

До 16:00 у день проведення заходу

Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Департамент організаційно-контрольної роботи

3

Розсилка стенограми звернень громадян із резолюцією Міністра адресатам для реагування на порушені проблеми

Терміново, після отримання резолюції Міністра

Департамент організаційно-контрольної роботи

4

Збір та узагальнення інформації про вжиті за зверненнями громадян заходи

До 10:00 середи наступного тижня

Департамент організаційно-контрольної роботи

5

Розміщення на веб-сайті МНС інформації про заходи, вжиті Міністерством за зверненнями громадян на «гарячу» телефонну лінію

До 11:00 середи наступного тижня

Відділ зв’язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю